سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین

موضوع : سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

تحقيقي قابل احترام و ارزش است كه بتواند به راحتي منظور و هدف خود رابه مخاطب بيان كند . پس بنابراين محقق بايد قلم شيوايي را بكار گيرد و همچنين سعي كند خود تمام اصطلاحات و الفاظ تخصصي كه ممكن است تفهيم مطلب را براي مخاطب دچار مشكل نمايد خوب تعريف كند و در جاي صحيح بكارگيرد .
به طور كلي ميتوان گفت ادبيات مخصوص يك تحقيق مي تواند آنرا جذاب ، مفيد و عامه پسند نمايد . بگونه اي كه حتي ديگران را در انجام تحقيقياتي در آن زمينه ياري نمايد .
فصل اول: مباحث نظري
تعاريف:
هر سيستم از اجزائي به وجود آمده است و هر جز‏ از اجزاي نقش ويژه اي را بر عهده دارد.
سيستم- سيستم عبارت است از مجموعه اي از اجزاي به هم وابسته كه به علت وابستگي حاكم بر اجزاي خود، كليت جديد را احراز كرده ، ضمن پيروي از نظم و سازمان خاص در جهت تحقق هدف معيني كه دليل وجودي آن است، فعاليت كند. مانند سيستم بدن انسان، سيستم آموزشي كشور   
 عناصر اساسي سيستم، عبارتند از: درونداد (داده)، فرآيند تبديل، برونداد(ستاده)و بازخور. سيستم با تركيبي كه گفته شد، از محيطي كه درآن محاط شده است تأثيري مي پذيرد و برآن اثر مي گذارد.
     در يك نگرش سيتماتيك به سازمانها، چهار نوع ورودي از محيط دريافت
مي دارد، كه شامل (مواد، نيروي انساني، منابع مالي و اطلاعات) است .سازمان اين ورودي ها را با دراختيار گرفتن تكنولوژي تبديل كرده و تغيير شكل مي دهد، و سپس آنها را از نو بصورت (كالا و خدمات، سود و زيان، رفتار كاركنان و اطلاعات اضافي) به محيط آورده و در نهايت بر حسب زوجيهاي خود، باز خورد لازم را از محيط دريافت مي دارد. (عقدائي، 1377).
    در يك طبقه بندي از سيستم آنرا به دو قسم سيستم باز كه با محيط خود در ارتباط است و سيستم بسته كه با محيط خود ارتباط برقرارد نمي كند در نظر
مي گيريم.
    هر جزء در سيستم از مسئوليتي مشخص و تعيين شده برخوردار است و عملكرد هاي خاص هر يك هر چند متفاوت، اما باعث حركت كل سيستم به سوي هدف مي گردد.
خروجي        سازمان            ورودي
 شكل شماره 1-2 ، سيستم

خريد - خريد جرياني است كه طي آن، خريدار تلاش مي كند تا مواد اوليه، قطعات يدكي، خدمات و ملزومات را در بهترين كيفيت، عالي ترين قيمت و مناسب ترين كميت، از بهترين منابع تهيه و خريداري نمايد. (عقدائي، 1377)
اهداف بخش خريد:
1-    حمايت از واحدهاي عملياتي مؤسسه از طريق جريان مداوم و منظم مواد و خدمات.
2-    به حداقل رساندن زيان ناشي از فساد و از مدافتادگي و سرقت موجوديها در مؤسسه.
3-    تهيه و شناسائي و تعيين جايگزيني مطمئن براي عرضه كالاها و مواد و... .
4-    بر قرار روابط مداوم و خوب با فروشندگان كالاها تا رفتار حمايتي فروشندگان را موجب گردد.
5-    ايجاد هماهنگي كامل با ساير ادارات مؤسسه.
6-    كمك در بهبود و توسعه سياستها و روشهايي كه رسيدن به اهداف ديگر را به نازلترين قيمت ميسر مي نمايد.
7-    خريد عاقلانه و رقابتي . (انواري رستمي،1378)
اصول و موازين پنجگانه خريد:
    بي ترديد، يكي از وظايف بخش خريد، تأمين نيازهاي مؤسسه بصورت مطلوب در جهت سود آوري بيشتر است. براي دستيابي به اين هدف رعايت موارد زير امري ضروري است:
1-كيفيت مطلوب
عبارت كيفيت مطلوب به مفهوم مناسب بودن محصولات و كالا در جهت مقاصد تعيين شده است. با توجه به اين نكته كه هرچه كيفيت مرغوبتر باشد قيمت آن نيز بالاتر خواهد بود.
2-كميت مطلوب
انجام خريد در حجم مناسب در گرو آشنايي كامل با تمامي بخشهاي سازمان و نيازهاي آن مي باشد. خريد به ميزان اضافي، سبب افزايش هزينه هاي انبار داري و راكد شدن بخشي از سرمايه هاي جاري شركت مي گردد. و خريد به ميزان كمتر باعث ايجاد وقفه در خط توليد مي گردد.
3-قيمت مطلوب
يكي از مؤثرترين عوامل در خريد، قيمت مي باشد.
براي دستيابي به قيمت مناسب و معقول، رعايت اين موارد الزامي است:
الف- تحقيق و مطالعه همه جانبه و گسترده در زمينه قيمتها در سطح بازار
ب- برقرار رابطه اي صحيح، سالم و وسيع با فروشندگان و توليد كنندگان.
4-زمان مطلوب
هدف از خريد، در وقت و زمان مناسب، كاهش تغييرات نامطلوبي است كه معمولاً در سطح قيمت، در وضعيتها وزمانهاي متفاوت رخ مي دهد.
5-منبع مطلوب
از ميان فروشندگان، بهترين و مطمئن ترين آنها، يعني فروشندگاني كه نسبت به تعهدات خود پايبند هستند را انتخاب مي كنيم . براي دستيابي به يك منبع مناسب بايد برنامه هاي صحيح و مطالعات همه جانبه و عميقي داشت.(عقدائي،1377)
وظايف و مسئوليتهاي بخش خريد:
1-    بخش خريد موظف است، نسبت به خريدهاي ضروري سازمان با عنايت به محدوديتهاي حاكم بر سيستم اقدام نمايد.
2-    كسب اطلاعات دقيق، با توجه به نيازهاي متفاوت سازمان و نيز نيازهاي مصرف كنندگان.
3-    واحد خريد نماينده مستقيم و بلامنازع شركت در مذاكرات خريد و انعقاد قرار دادهاست.
4-    مسئوليت تعيين منبع يا منابع خريد به عهده واحد خريد است.
5-    بررسي قيمتهاي موجود و شرايط دقيق خريد و چگونگي اخذ ضمانتها
( عقدائي، 1377)
ارتباط بخش خريد با بخشهاي ديگر:
    اجزاي سيستم سازمان بخشهايي چون مالي، تعمير و نگهداري، انبارها، تداركات، توليد و غيره با هم در تعاملند . تبادل اطلاعات بين اجزاء و واحدهاي سازمان پايه سيستم اطلاعاتي مناسب بشمار مي رود. اطلاعاتي كه به بخش خريد
مي رسد را مي توان به سه دسته تقسيم نمود:
الف) اطلاعاتي كه از بيرون به بخش خريد مي رسد عبارتند از :
-    امكانات توليدي فروشنده.
-    منابع تأمين مواد اوليه.
-    شرايط عمومي بازار و وضعيت مواد اوليه درآن.
-    امكانات حمل ونقل و هزينه هاي آن.
ب) اطلاعاتي كه از بخش خريد به قسمتهاي مؤسسه مي رسد عبارتند از :
-    اطلاعات مديريت از شرايط اقتصادي بازار.
-    اطلاعات مربوط به كيفيت به امور توليد.
-    اطلاعات مربوط به سفارشات به انبار.
-    اطلاعات مربوط به قراردادها به امور حقوقي.
ج) اطلاعاتي كه از داخل مؤسسه به بخش خريد داد مي شود عبارتند از :
-    ميزان موجودي مؤسسه .
-    وضعيت نقدينگي مؤسسه وروند آن بطور طبيعي.
-    امكانات حمل و نقل داخلي مؤسسه.
-    تصميمات متخذه توسط، مديران رده بالا. (انواري رستمي، 1378)
فرآيند يا مراحل خريد خارجي:
مراحل خريد خارجي به شرح زير مي باشد :
1-    بررسي نيازمنديها و برنامه ريزي جهت آنها و تهيه برنامه سفارش خريد مناسب.
2-    بررسي راه حلها يا گزينه هاي متعدد( بسازيم،بخريم اگر آري از چه طريقي اجاره كنيم و...) .
3-    مكاتبه و تماس با فروشندگان.
4-    گرفتن Quotationيا Offerاز فروشندگان.
5-    گرفتن پيش فاكتور يا Proforma)Invoice) از فروشندگان.
6-    تكميل فرم درخواست ثبت سفارش در مراكز تهيه و توزيع كالا.
7-    بيمه كردن كالا و اخذ شماره اعتبار.
8-    تخصيص ارز وگشايش اعتبار و دريافت اسناد حمل طبق توافق.
9-    ارسال كالا و ورود آن.
10-    ترخيص كالا. ( انواري رستمي، 1378)
انبار- به ساده ترين بيان انبار فضا و مكاني است كه درآن عمل نگهداري صورت مي پذيرد. (عقدائي، 1377)
فهرست مطالب
مقدمه
فصل اول: مباحث نظري
سیستم
اجزای سیستم
خريد
اهداف بخش خريد
اصول و موازين پنجگانه خريد
فرآيند يا مراحل خريد
انواع خريدها
خریدهای داخلی
خرید های خارجی
انواع شيوه هادرخريدهاي داخلي
عمليات خريددرتداركات
انواع روشهاي خريددرتداركات
تنظيم فرم گزارش خريد
خريدهاي خارجي
كنترل كيفيت
استاندارد كردن قطعات
قبض انبار
فصل دوم: سيستم كدينگ
سيستم كدينگ اجناس
مشكلات ناشي از عدم كدينگ
مزاياي كدينگ اجناس
شرح كدينگ اجناس
فصل سوم: سيستم اطلاعات مديريت MIS
MIS تعريف    
عمليات نگهداري وسرويس دهي انبار
عمليات نگهداري در بخش اداري
1. قبض انبار
.2حواله انبار
.3عمليات مربوط به نقل وانتقال وكد گذاري اجناس
.4سيستم اصلاحي انبار در رفع مغايرت اجناس  
عمليات مربوط به نقل وانتقال و كد گذار ي اجناس (در امرنگهداري)
عمليات مربوط به سيستم اصلاحي يافرم اصلاحي ورفع مغايرت
 عمليات نگهداري مربوط به داخل انبار (انباردارها )
.1حواله انبار
.2قبض انبار
.3نقل وانتقال
.4ليست كنترل موجودي كالا
فصل چهارم:کنترل انبار
انواع روشهاي كنترل موجودي
 الف : كنترل موجودي توسط انبار (داخلي )
ب  :انبارگرداني سالانه
نحوه محاسبه قيمت تمام شده موجودي كالا در انبار
نحوه گردش موجودي وتعيين قيمت تمام شده موجود كالا در انبارهاي مجتمع صنعتي سيمان آبيك
نتیجه گیری و پیشنهادات
منابع